Министерство транспорта РФ утвердило перечни случаев, когда транспортные накладные и экспедиторские документы можно оформлять на бумаге после вступления в силу с 1 сентября 2026 года обязательного электронного документооборота в сфере перевозок. Перевозки продовольствия и продуктов питания в эти перечни не вошли. Бумажные накладные разрешены лишь в ограниченных случаях: при перевозках грузов военного назначения, если грузоотправителем или грузополучателем выступает иностранное юрлицо без аккредитации, при каботажных перевозках иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС, для физических лиц (не для бизнеса), при технических сбоях или отсутствии интернета, а также при перевозках драгоценных металлов и камней.
С 1 сентября 2026 года закон № 140-ФЗ вводит обязательный электронный документооборот для всех участников коммерческих грузоперевозок с использованием наёмного транспорта. В электронный формат переходят транспортная накладная, заказ-заявка, экспедиторские документы, сопроводительная ведомость, договор фрахтования, а также железнодорожная и авиационная накладные. Требование обязательно для грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов.
Компании, перевозящие собственный груз собственным транспортом, оформлять электронные документы не обязаны. За неоформление или оформление на бумаге предусмотрена административная ответственность. Кроме того, бизнес столкнётся с операционными рисками: груз не примут к перевозке, могут задержать при проверке ГИБДД или Ространснадзора, а контрагенты, уже внедрившие ЭДО, могут отказаться от сотрудничества.
